Tupoksi

Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)

1. Koordinator

  • Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas Fitra Riau
  • Mengkonsolidasikan kerja Fitra Riau ke luar
  • Memimpin rapat-rapat penting dengan Pihak Luar
  • Mengorganisir sikap atau dukungan terhadap hal-hal tertentu yang strategis.
  • Membangun komunikasi dengan pihak luar di tingkat lokal, nasional dan internasional yang dianggap strategis mendukung tujuan Fitra Riau.
  • Membuat perencanaan program-program strategis (Jangka panjang) Fitra Riau.
  • Bertanggung jawab melakukan fundrising untuk keberlanjutan Fitra Riau
  • Mengkonsolidasikan hasil-hasil kerja advokasi tingkat lokal, nasional dan internasional

2. Devisi Knowladge Management

Bertanggung jawab kepada Koordinator dalam menjalankan tugas-tugas pengembangan pengetahuan lembaga baik bersifat eksternal maupun internal:

  • Mewakili tugas, tanggung jawab dan wewenang Koordinator berdasarkan mandat yang diberikan Koordinator
  • Membantu Koordinator untuk melakukan pengembangan pengetahunan lembaga Fitra Riau
  • Mewakili Koordinator sesuai fungsinya.
  • Bersama dengan Kordinator dan mitra-mitra strategis mendesain program kegiatan Fitra Riau
  • Bersama Koordinator bertanggung jawab atas pelaksanaan program-program Fitra Riau
  • Membuat rencana dan laporan kegiatan setiap bulan kepada Koordinator.
  • Menyampaikan setiap informasi penting yang diterima baik dari Email/Millis Koordinator Fitra Riau
  • Menjaga kerahasian informasi dari pihak-pihak luar yang potensial sebagai lawan Fitra Riau.
  • Memberikan rencana dan laporan kegiatan setiap bulan pada Koordinator.

     2.1 Staff Data Base

  • Bertanggungjawan secara langsung kepada kepala Divisi knowladge management.
  • Bertanggungjawab secara khusus di bidang Database.
  • Pembuatan sistim informasi data base Fitra Riau
  • Mengkoordinir kegiatan pengumpulan dan pengelolaan data sekunder dan primer.
  • Menginput, mengolah data base sehingga menjadi data base yang siap digunakan untuk tujuan advokasi Fitra Riau.
  • Apabila dibutuhkan melakukan asistensi sistem pengelolaan data base bagi Mahasiswa, Masyarakat yang ingin belajar anggaran.
  • Meminta persetujuan setiap data yang akan dikeluarkan kepada Koordinator.
  • Mengatur pendistribusian data ke pihak lain (di sesuaikan dengan PPID yang ada di Fitra Riau)
  • Menjaga kerahasian data dari pihak-pihak luar yang potensial sebagai musuh Fitra Riau.
  • Melakukan pengembangan website, media massa dan media kampenye Fitra Riau lainnya.
  • Memberikan rencana dan laporan kegiatan setiap bulan pada Koordinator.

     2.2 Staf Capacity Building

  • Bertanggungjawab secara langsung pada kepala divisi knowledge management.
  • Bertanggungjawab secara khusus pada pengembangan kapasitas lembaga.
  • Membuat rencana pengembangan kapasitas baik internal maupun eksternal
  • Memberikan laporan kegiatan setiap bulan pada Koordinator.
  • Memperkenalkan/promosi lembaga kepada masyarakat.
  • Menjalin kerjasama dengan semua pihak dalam hal pengembangan kapsitas lembaga dan staff;
  • Membantu tugas-tugas dari semua staff pada saat dibutuhkan.
  • Melaksanakan tugas lainnya yang relevan dengan atasan.

3. Devisi Riset dan Advokasi

  • Membantu Koordinator untuk melakukan kerja advokasi dan kampanye Fitra Riau.
  • Berkordinasi dengan devisi data, publikasi dan edukasi dalam menggunakan sisitem data Fitra Riau.
  • Menganalisis dan menyikapi issu-issu aktual tranparansi anggaran, kebijakan Publik, Anti Korupsi, Kehutanan dan lingkungan hidup di Riau.
  • Melakukan beberapa kajian terhadap kebijakan keuangan daerah dan kebijakan fiskal daerah
  • Melakukan advokasi ke pemerintah daerah, masyarakat dan seluruh staff yang membutuhkan
  • Sebelum melakukan advokasi harus berkordinasi terlebih dahulu dengan koordinator dan devisi lain
  • Membuat laporan kegiatan sebulan sekali kepada koordinator
  • Membuat rencana dan laporan kegiatan kepada koordinator sebulan sekali

     3.1 Staff Advokasi

  • Bertanggungjawab secara langsung kepada kepala Divisi Riset dan Advokasi.
  • Bertanggungjawab melakukan kerja-kerja advokasi yang dilakukan Fitra Riau.
  • Bertanggung jawab secara khusus di bidang informasi dan komunikasi.
  • Mendistribusikan informasi-informasi penting kepada Media Massa dan Publik.
  • Membuat rencana kerja advokasi dan tanggap terhadap issu-issu yang berkembang.
  • Membuat laporan secara berkala terhadap kerja-kerja advokasi yang dilakukan Fitra Riau.

     3.2 Staff Riset

  • Bertanggungjawab secara langsung kepada kepala Divisi Riset dan Advokasi.
  • Bertanggungjawab secara khusus pada kegiatan penelitian dan kajian yang dilakukan Fitra Riau.
  • Berkoordinasi kepada seluruh staff dalam melakukan kajian dan penelitian
  • Membantu peneliti utama dalam setiap riset dan kajian yang dilakukan fitra riau.
  • Membuat rencana dan laporan secara berkala kegiatan penelitian dan kajian Fitra Riau.

4. Supporting System

     1. Financial

  • Bertanggungjawab secara khusus untuk mengelola Keuangan Fitra Riau
  • Membina komunikasi dan pertemanan dengan pihak donor Fitra Riau terkait proses pelaporan.
  • Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan rekening bank Fitra Riau.
  • Membuat laporan keuangan (bulanan, triwulan dan tahunan).
  • Apabila dibutuhkan melakukan asistensi sistem pengelolaan keuangan dan pelaporan bagi Pihak yang memerlukan.
  • Mengkonsultasikan setiap dana yang akan dikeluarkan untuk hal-hal yang Insidentil (Seperti; Sumbangan, dll) dengan Koordinator.
  • Membuat rencana dan laporan kegiatan setiap bulan pada Koordinator.
  •  Melayani dan mengelola pembayaran honorarium staff setiap
    bulan dengan tertib.
  • Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan dengan tertib dan baik.
  • Melaksanakan tugas lain yang relevan dari Koordinator.

     a. Staff Kasir

  • Mencatat registrasi peserta dalam setiap kegaitan yang dilakukan Fitra Riau.
  • Membuat/memberi kwitansi pembayaran setiap kegiatan Fitra Riau.
  • Mencatat keuangan dalam buku pembantu/harian dengan tertib.
  • Melaporkan pemasukan keuangan kepada manager financial setiap hari setelah proses kegiatan selesai.
  • Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

     b. Staff Administrasi dan Officer

  • Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi Kantor Fitra Riau yang meliputi :
  • Membuat dan mengarsipkan Surat keluar Fitra Riau
  • Mengarsipkan Surat Masuk Fitra Riau
  • Mengelola Administrasi Peminjaman dan Pengembalian Buku-Buku dari Perpustakaan Fitra Riau
  • Mengelola Administrasi Peminjaman dan Pengembalian Barang-Barang Inventaris Fitra Riau
  • Mengkoordinir Entri kiliping koran dan pustaka ke dalam sistem data base Fitra Riau.
  • Membuat sistem penomoran terhadap semua barang-barang Inventaris Fitra Riau.
  • Berfungsi sebagai notulen dalam pertemuan di Sekretariat Fitra Riau.
  • Berfungsi sebagai dokumentasi setiap kegiatan Fitra Riau.
  • Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapian Kantor Fitra Riau
  • Mengkliping berita-berita yang berhubungan dengan kebijakan anggaran daerah, isue trasnparansi, di media cetak.
  • Membantu staf yang lain untuk memperbanyak surat-surat atau dokumen lainnya.
  • Membantu mengantar dan atau menjemput Undangan/ Surat Fitra Riau
  • Membantu menyiapkan konsumsi pertemuan di Fitra Riau.
  • Membantu tugas-tugas yang dibebankan kepada Manager Keuangan.

 

339 total views, 5 views today

Let's Share...Tweet about this on TwitterShare on FacebookShare on Google+Email this to someoneShare on LinkedIn